E' istituito nel Comune di Cinisi l'Archivio Storico Comunale.

Nell'Archivio Storico del Comune verranno conservati tutti gli atti e materiali di Archivio di oltre 40 anni, come prescritto dall'art.30 del D.P.R. 30 settembre 1963, n. 1409.

L'Archivista del Comune man mano che i documenti supereranno i 40 anni, avrà cura di inviare i documenti stessi all'Archivio Storico, perchè vengano ivi depositati, conservati e inventariati.

L'Archivio Storico oltre a provvedere alla conservazione e inventariazione dei documenti, servirà per dar modo agli studiosi di conoscere le radici storiche ed amministrative del Comune di Cinisi.

E' permessa la consultazione degli atti da parte del pubblico con richiesta scritta all'archivista, il quale provvederà a consegnare per la lettura in sede il documento o i documenti richiesti secondo quanto prescritto dall'art.30 del D.P.R.1409/1963.

Non è assolutamente ammesso il prestito di atti dell'Archivio Storico mentre è permessa la fotoriproduzione di documenti di particolare interesse storico, con l'esclusione di documenti che riguardino persone, registri ed originali di atti dello stato civile, atti contenenti disegni e scritture originali in cui la colorazione abbia un particolare significato, diplomi originali attestanti gli studi compiuti e di altri atti di pertinenza dello Stato, della magistratura e degli archivi notarili.
Non è ammessa altresì, la fotoriproduzione di tutti quegli atti che a giudizio dell'Archivista, possono subire danni dalla fotoriproduzione stessa.

La responsabilità dell'archivio viene affidata al Direttore della Biblioteca Comunale.

Al funzionamento dell'Archivio Storico ed allo svolgimento della sua attività di conservazione, nonchè culturale o didattica, provvederà economicamente il Comune di Cinisi stanziando annualmente nel proprio bilancio i contributi regionali e provinciali che potranno essere concessi per l'Archivio Storico.

La vigilanza del funzionamento dell'Archivio Storico è affidata ad un comitato di vigilanza che è formato:
A) dal Sindaco che lo presiede o da un suo delegato;
B) da tre membri scelti fra le persone di maggiore cultura e prestigio designati dal Consiglio e nominati dal Sindaco.

Il Comitato di vigilanza scade allo scadere del Consiglio Comunale che lo ha designato e viene rinnovato dal Consiglio Comunale succedente.
Il Comitato si riunisce almeno tre volte l'anno.
Sono compiti del Comitato:
A) - preparare in collaborazione con l'Archivista, un piano annuale di sviluppo ed organizzazione dell'Archivio di deposito degli atti che hanno superato i 40 anni, preveda altresì, l'organizzazione di attività culturali connesse all'Archivio Storico, quali mostre, pubblicazioni, incontri, dibattiti sulla storia locale, attività didattiche in collaborazione con le scuole etc.;
B) - stabilire l'orario di apertura al pubblico dell'Archivio Storico che deve essere di almeno 6 ore nell'arco della settimana;
C) - sorvegliare sull'esatta applicazione dello Statuto- Regolamento dell'Archivio Storico;
D) - proporre all'Amministrazione Comunale il programma di interventi di massima entro la fine del mese di dicembre;
E) - fornire alla Giunta Municipale, che è tenuta a richiederlo, il parere sull'utilizzazione delle somme stanziate in bilancio e dei contributi regionali, provinciali e di privati destinati all'Archivio.

Tutto il materiale archivistico, nonchè mobili e arredi dell'Archivio Storico, sono affidati per la custodia e la consesrvazione all'Archivista.

L'Archivio Storico deve possedere:
1) - l'inventario d'archivio;
2) - un registro di tutti gli utenti che richiedono di consultare l'Archivio che contenga anche l 'indicazione sul tipo di documento consultato;
3) - un registro dei documenti concessi in fotocopia;
4) - un inventario dei mobili;
5) - un registro del protocollo

1. Obiettivi del servizio

Il servizio Internet consente alle Biblioteche di soddisfare i bisogni informativi e culturali delle comunità locali e dei singoli utenti ed è un ulteriore strumento di informazione che integra le tradizionali fonti scritte. Al pari di esse, Internet è una risorsa che in Biblioteca deve essere utilizzata in coerenza con le funzioni e gli obiettivi fondamentali della stessa.
Internet in Biblioteca è da intendersi prioritariamente come fonte di informazione per finalità di ricerca, studio e documentazione, non per scopi commerciali o altro.

2. Qualità dell'informazione

a) La responsabilità delle informazioni presenti in Internet é propria di ogni singolo produttore: spetta al lettore vagliare criticamente la qualità delle informazione reperite;
b) la Biblioteca non ha il controllo né completa conoscenza delle risorse disponibili in rete, nè di ciò che Internet può mettere in ogni momento a disposizione del pubblico: la stessa, quindi, non è responsabile dei contenuti offerti.

3. Modalità di accesso al servizio

a) L'accesso a Internet è gratuito;
b) il servizio Internet é consentito a tutti gli utenti della Biblioteca Comunale registrati presso l'apposito archivio gestito dal personale. Per l'iscrizione è necessario un documento di identità, la sottoscrizione dell'impegno a rispettare il presente regolamento in ogni sua parte e la compilazione dell'apposito modello da consegnare in Biblioteca;
c) il servizio Internet è disponibile durante l'orario di apertura al pubblico della Biblioteca Comunale e deve essere prenotato mediante l'iscrizione in una lista d'attesa o di persona o telefonicamente;
d) ogni utente può utilizzare la postazione per un periodo di un'ora giornaliera e per un massimo di due ore alla settimana. In caso di affluenza, ad insindacabile giudizio del personale, il periodo massimo viene ridotto a mezz'ora;
e) se l'utente prenotato non si presenta entro quindici minuti dall'inizio dell'ora prenotata, la postazione è da considerarsi libera e ceduta a chi ne farà richiesta;
f) la precedenza ad utilizzare il servizio Internet é riservata a quanti abbiano effettuato preventivamente una prenotazione presso la Biblioteca Comunale anche per via telefonica;
g) non é previsto il recupero dell'ora non fruita. In caso di problemi tecnici che impediscano o limitino l'uso di Internet, è previsto il recupero dei tempi non fruiti, compatibilmente con le esigenze organizzative relative al servizio erogato;
h) la navigazione in Internet é consentita a non più di due persone contemporaneamente per postazione;
i) ciascun utente é tenuto a firmare, ad ogni sessione, l'apposito registro della Biblioteca che ne documenta il giorno, l'ora e la postazione di utilizzo;
4. Utenti minorenni

a) l'accesso al servizio dei minori di 18 anni é consentito previa autorizzazione da parte di un genitore o di chi ne fa le veci, che abbia preso visione del presente regolamento e delle raccomandazioni per la sicurezza dei minori in rete, attraverso la sottoscrizione dei moduli di cui agli allegati A e B. In ogni caso i minori di 14 anni non potranno accedere alla postazione senza l'accompagnamento di un adulto;
b) il personale della Biblioteca non è tenuto ad esercitare la supervisione sull'uso di Internet da parte dei minori, che è demandata ai genitori o a chi ne fa le veci;

5. Servizi disponibili al pubblico

Sono disponibili i seguenti servizi:
- Consultazione W W W , Telnet;
- scaricamento dati su file in floppy vuoto da 3.5 pollici previa autorizzazione del funzionario della Biblioteca Comunale;
- stampa delle informazioni e dei documenti reperiti in rete.

6. Servizi non disponibili al pubblico

Non sono disponibili i seguenti servizi:
- caricamento di file in rete;
- consultazione di siti che prevedono un pagamento per l'accesso;
- accesso a siti o Newsgroup a contenuto osceno o violento;
- transazioni commerciali di qualsiasi tipo ( acquisto, vendita, etc..);
- Mailing list
- utilizzo di Chat Line e di Instant Messaging.

Si intendono non disponibili al pubblico altri servizi non espressamente citati al punto 5 del presente Regolamento.

7. Assistenza

- Il personale della Biblioteca garantisce a tutti gli utenti l'assistenza di base per l'attivazione della connessione Internet, compatibilmente con le altre esigenze di servizio.
- il personale può sospendere l'accesso alla postazione in qualsiasi momento, a propria insindacabile discrezione, nel caso in cui l'utente svolga ricerche su siti e visioni materiali ritenuti indecenti ad un luogo di pubblico accesso oppure per esigenze legate al servizio;
- per le caratteristiche intrinseche alla navigazione Internet la Biblioteca Comunale non è in grado di garantire agli utenti la riservatezza dei percorsi da loro compiuti durante la navigazione. Per la raccolta di dati statistici e garantendo l'anonimato, il personale si riserva il diritto di consultare l'elenco dei siti visionati, anche al fine di inserire quelli più utilizzati in bookmark appositamente predisposti.
- per favorire l'autonomia dell'uso di Internet la Biblioteca potrà organizzare corsi di avviamento alla navigazione in Internet per i propri lettori, nell'ambito delle attività di promozione culturale.

8. Responsabilità e obblighi per l'utente.

- Internet può essere utilizzato solo secondo gli articoli previsti dalla legislazione vigente,
- L'utente è responsabile civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l'uso personalmente fatto del servizio Internet. La Biblioteca si riserva di denunciare l'utente alle autorità competenti per le attività illegali dello stesso eventualmente compiute,
- L'utente è responsabile in ordine alla violazione degli accessi protetti, copyright e licenze e per l'uso improprio del software ricevuto o prelevato dalla rete,
- é vietato alterare dati immessi da altri;
- é vietata la consultazione di materiale a contenuto osceno e violento;
- é vietato alterare, rimuovere o danneggiare le configurazioni del software e dell'hardware dei computer della Biblioteca;
- l'utente è tenuto a risarcire i danni prodotti alle apparecchiature, al software o alle configurazioni;
- gli utenti della postazione multimediale sono tenuti a rispettare rigorosamente il silenzio ed a non disturbare in alcun modo gli altri utenti della Biblioteca.
9. Sanzioni

La violazione degli obblighi di cui al presente Regolamento può comportare rispettivamente:
- interruzione della sessione;
- sospensione o esclusione dall'accesso al servizio;
- denuncia a norma di legge.